Wieso alles so kompliziert?
Ein Sammelpostfach wo allgemeine Beschwerden eingehen und derjenige sich ihrer annimmt, der gerade online ist.
Einzelmeldungen an zuständige MODs bleiben zusätzlich möglich.
Und jeder darf sich eine Auszeit nehmen oder kürzer treten, aber villeicht sollte man ihn in dieser Zeit dann einfach aus den Listen nehmen.