Hallo,
ich kann die Kritik zu manchem, wie Uhrzeit oder Wünsche, wie jetzt „Rahmenprogramm“ sicher nachvollziehen.
Aber bitte, kommt doch mal zur Ausgangslage zurück.
Der Thread „Überregionales Treffen..“ lief Ende letzten Jahres, Anfang dieses Jahr über Wochen, ohne dass sich dessen einer annahm dies zu organisieren. Immer nur „man sollte“ oder „vielleicht“
Als dachte ich mir, nun, hast ein bisschen Erfahrung mit Klassentreffen und Anderem durch Vereinsmitgliedschaften, steig hier ein damit es auch mal stattfindet.
So nun zur Erfahrung:
Es ist nun mal so, dass, wenn man viele Leute erreichen will, terminlich ein Monat gewählt werden muss der auch Vielen aus vielen Gründen, auch mir, am besten passt. Dies ist nun mal der November.
Geht man mal durchs Jahr, hat man folgende Situation bzw. bekommt entsprechende Kommentare.
Januar - Da bin ich im Winterurlaub
Februar - Wie Januar, hinzu „es ist doch Karneval“
März - Es ist noch zu kalt für Draußen
April - Es ist Ostern, mein Kind, Enkel hat Kommunion
Mai - Da ist doch Pfingsten und es kommen die Brückentage
Juni - Ich fahr noch vor der Saison in Urlaub, ist billiger
...bis in den Oktober und den Herbstferien geht das so weiter.
Alles schon so erlebt und so ist der November, bevor es mit den Weihnachtsfeiern im Dezember wieder von vorne losgeht, der Monat, den die meisten ohne eine andere Aktivität verbringen.
Die Uhrzeit war gewählt, damit auch eigene Dinge noch erledigt werden können für diejenigen, welche nur für den Tag anreisen.
Und Rahmenprogramm, schön und nett, nur das erfordert Vorarbeit, durchaus ggf. auch mit Kosten.
Ich plane bzw. plante schon Touren, und das nur für einem Sonntag, für unseren Cabrioclub. D. h. Tour ausplanen nach Karte, so um 100 bis 120 Kilometer, z. B. mit Basecamp, abfahren mit dem Navi ein paar Wochen zuvor, Aktivitäten wie Besichtigungspunkte abprüfen ob auch Sonntags erreichbar...u.s.w. Teilnehmer sind dann so um die 15 bis 20 Autos bzw. 30 bis 40 Personen.
Wenn nun ein Rahmenprogramm gewünscht wird, sich vorher nur 17 Teilnehmer melden, am Ende dann 10 kommen, ist das auch nicht so prickelnd, erst Recht, wenn es mich vorher Geld kostet oder man gar vorab Garantieleistungen erbringen muss.
Mir wäre so eine Veranstaltung, wie sie vor etwa 10 Jahren noch in Bad Honnef stattfand, mit Tagesaktivitäten, Sponsering von Firmen, Tombola am Abend und mehr auch lieber.
Da waren aber auch noch weit über 100 Teilnehmer gekommen.
Und sowas zu organisieren, auch in einem kleineren Rahmen, kann einer allein natürlich auch nicht stemmen.
Noch mal, ich verstehe die Argumente und käme ebenso gerne zu Veranstaltungen mit angebotenem Rahmenprogramm, nur man sollte auch den Organisator verstehen, wenn er sich dann, wie hier, siehe Anfangskommemtar „opfert“ oder es selber aufziehen.