Exel-Dateien

Hallo!

Ich bin neuer stolzer Besitzer eines Ipaq hx 4700.

Es funktioniert soweit alles einwandfrei.
Ich habe nur probleme mit einer meiner Exel-Dateien.
Ich nutze auf der Arbeit eine Exel Datei um einen Telefonverteiler eines Grosskunden zu pflegen und zu archivieren.
Diese Exel-Datei ist über 6 MB gross.
Wie kann ich diese Datei mit meinem Ipaq öffnen?
Er öffnet mir alle Exel-Dateien nur diese eine nicht.
Nun vermute ich das es daran liegt das sie so gross ist.
Sie ist auf das Pocket-Exel konvertiert worden und nun 5,99 MB gross.
Der Ipaq rödelt ewig rum und dann hängt er sich auf.
Was muss ich tun damit ich dieses für mich sehr wichtige Dokument auf meinem PDA öffnen kann?

Desweiteren:
Kann mir einer Tipps geben über hilfreiche zusatzproggys die ich auf diesem Computer nutzen sollte geben?

Vielen dank für Eure Antworten

Ups Excel stimmt du hast recht^^
Hab ganz schnell getippt und dabei net nachgedacht sry.
Neh das sind reine Textdaten keine Bilder oder ähnliches.
Ich verwalte über diese Datei über 25.000 Leitungen die ich alle per Hand eingegeben habe.
Da sind die ganzen Verteiler mit Unterverteilungen Implementiert.

Gibt es da auch kostenfreie Alternativen zu diesem Programm?

Wäre für mich echt wichtig das Ding auf dem PDA nutzen zu können.

Hi Randale,

Es könnte aber auch daran liegen, dass die PDA-Version von Excel ziemlich abgespeckt ist, was Formeln und so anbetrifft. Vielleicht kommt er ja mit einigen Deiner Formeln nicht klar und hängt deshalb...

Um das auszuschliessen, würde ich Dir einfach mal vorschlagen, in der ursprünglichen Datei die Hälfte der Daten zu löschen (natürlich unter anderem Namen abspeichern :P) und dann wieder auf PDA überspielen und versuchen.
6 MB sind zwar heftig, aber ein PDA kommt doch zum Navigieren mit einer 1.3 GB Datei klar, dann müsste 6 MB an sich zu schaffen sein. Wenn er dann die 3 MB auch nicht schafft, mach's noch kleiner... Dann könntest Du irgendwann auf jeden Fall ausschliessen, dass es an der Grösse der Datei liegt (oder es bestätigen).

Wenn Du keine grossartigen Formeln benutzt und es an der Grösse der Datei liegt, dann würde ich sagen, benutzt Du zu Deiner "Datenverwaltung" einfach (nur) das falsche Programm. Daten verwaltet man mit Access, dort werden die Datensätze mit Indexen versehen, welche einen schnellen Zugriff ermöglichen ohne die ganze Datei notgedrungen zu durchforsten (also zu laden). Das wäre dann wohl die Lösung ...

Viel Spass und lG aus Lux

der Fux

Zitat

Original von Randale
Ups Excel stimmt du hast recht^^
Hab ganz schnell getippt und dabei net nachgedacht sry.
Neh das sind reine Textdaten keine Bilder oder ähnliches.
Ich verwalte über diese Datei über 25.000 Leitungen die ich alle per Hand eingegeben habe.
Da sind die ganzen Verteiler mit Unterverteilungen Implementiert.

Gibt es da auch kostenfreie Alternativen zu diesem Programm?

Wäre für mich echt wichtig das Ding auf dem PDA nutzen zu können.

Alles anzeigen

mal eine frage ist allerdings offtopic,
wieso nutzt du für sowas keine datenbank ?
ich würde zumindest mal access nehmen um das ganze zu verwalten; excel käme mir da nie in den sinn....

Zitat

Original von Randale
Gibt es da auch kostenfreie Alternativen zu diesem Programm?

Du könntest es ja mal mit SpreadCe versuchen. Vielleicht hast Du ja damit Erfolg.

Gruß
bonnie

Hm gute Frage!
Wenn ich die Datei angefangen hätte dann waäre es sicher eine datenbank aber ich hab das Ding übernommen und imme wieder erweitert.
Jetzt ist es das geworden was es ist.

Danke für Eure Antworten ich werde mal gucken obs was hilft

Zitat

Original von Randale
Hm gute Frage!
Wenn ich die Datei angefangen hätte dann waäre es sicher eine datenbank aber ich hab das Ding übernommen und imme wieder erweitert.
Jetzt ist es das geworden was es ist.

Danke für Eure Antworten ich werde mal gucken obs was hilft

du kannst die exceltabelle einfach in access importieren...!
schaufelst die daten in ne tabelle setzt da ne dolle abfrage drauf und designst ein schönes formular, ein besseres userinterface bekommst du dann mit excel nicht mehr hin, obwohl sowas auch mit excel geht aber-excel ist ne tabellenkalkulation, kene datenbank...

schönen gruß noch und denkt daran, geht wählen, jede stimme zählt.

Zitat

Original von pax']['er
...
mal eine frage ist allerdings offtopic,
wieso nutzt du für sowas keine datenbank ?
ich würde zumindest mal access nehmen um das ganze zu verwalten; excel käme mir da nie in den sinn....

Meine Worte :gap

@ Randale: Und wie meine Vorgänger schon geschrieben haben, für ein Umsteigen auf ACCESS ist es nicht zu spät. Ich würde es an Deiner Stelle auf jeden Fall ins Auge fassen ... wird zwar etwas in Arbeit ausarten, wenn Du es wirklich "schön" haben möchtest, aber der Aufwand lohnt sich bei einer 6MB Excel Tabelle allemal.

Gib Dir einen Ruck, zuerst zur Urne, und dann an die Arbeit

lG aus dem sonnigen Lux

der Fux (der nicht zur Urne braucht, wir wählen erst im Oktober (Gemeineratswahlen :P)

Uff!

Da verlangt Ihr aber was von mir.
Also von Acces habe ich nicht wirklich die volle Ahnung, eher wenig.
Mit excel geht das da schon besser.
Ich müccte Euch mal die Tabelle zeigen.
Es sind mehrere Blätter mit ungefähr1.000.000.xxx verweisen.
Wenn ich dann einen Eintrag machen sagt mir die Datei in welches Gebäude auf welchen Stift etc.........
Es wäre zu Umfangreich das ganze hier ausführlich zu erklären.
Ich kann Euch aber gerne mal nur eine Formel hier reinstellen damit Ihr mal den Hauch einer Ahnung bekomt wie viiele Verweise da allein in einem Teilnehmer sind.
=WENN($AE890="";WENN($T890="";$AI$1;$T890);WENN($AE890=11;$T890;WENN($AE890=22;$AJ$1;WENN($AE890=33;$AK$1;WENN($AE890=44;$AL$1;WENN($AE890=55;$AM$1;$T890))))))

=WENN(AC890>9999999;"";WENN(AD890=0;" ";VERWEIS(AD890;Geb.Kabel!$I$3:$I$266;Geb.Kabel!$B$3:$B$266)))

=WENN(AC890>9999999;"";WENN(AD890=0;" ";J890-1+VERWEIS(AD890;Geb.Kabel!$I$3:$I$266;Geb.Kabel!$E$3:$E$266)+VERWEIS(AD890;Geb.Kabel!$I$3:$I$266;Geb.Kabel!$K$3:$K$266)))

=WENN(AC890>9999999;"";WENN(AD890=0;" ";VERWEIS(AD890;Geb.Kabel!$I$3:$I$266;Geb.Kabel!$A$3:$A$266)))

......
Das sind nicht mal alle Formeln aus einer Spalte. Etwa ein Drittel.
Das ganze mal 3500 Teilnehmern und 25.000 Leitungen
Wenn ich da jetzt die Ganze Datei in Acces umsetzen möchte..OMG
Wenn ich jetzt noch die anderen 25 Blätter der einzelnen Gebäude dazu zähle wird mir ganz schlecht.

Nehneh ich brauch was das mir die Datei auf meinem Pocket anzeigen kann.
Bis jetzt war leider noch nix dabei.

Ich habe ClearVue als Trial runtergeladen aber beim ausführen der .exe sagt mir mein Pocket das es keine gültige Pocket Version ist???
Mit dem anderen Proggy müsste ich mir die Datei erst selbst erstellen.