Hallo,
ich hatte bisher auch den Eindruck, als würde es um ein nicht regionales User-Treffen gehen.
Und klar ist ein Treffen nicht einfach zu organisieren. Zu der Organisation gehört m.E. aber auch (und das soll jetzt keine Kritik sein), durch Leute vor Ort Unterkünfte ausfindig machen zu lassen. So würde ich es jedenfalls halten, wenn Ihr hierher kämt und ich nicht wollte, dass Ihr alle bei mir schlaft ... 
@nSonic,
die Fahrt von hier zum Bodensee muss sich schon lohnen, da ich bestimmt um die 200,-- Euro Benzingeld investieren muss. Plus alle weiteren Kosten. Da wäre es schon schön, wenn es ein entsprechendes Programm gäbe, an dem man sich orientieren kann.
Sollten wir nur an einem Abend zusammen sitzen, was auch reizvoll ist, wäre mir der Aufwand *von hier aus* allerdings zu groß.
Zentral wäre für mich mit Blick auf den gesamten deutschsprachigen Raum ein Treffen in (Unter-)Franken. Ich glaube, diesbezüglich auch schon mal Coburg vorgeschlagen zu haben.
Viele Grüße,
Sven