Hallo zusammen,
kürzlich haben wir von einem Hotel, für das wir zunächst eine Zusage für unser Jahrestreffen am 08. November in Würzburg erhalten hatten, eine Absage bekommen. 
Wir mussten uns daher erneut auf die Suche begeben und es war wahrlich nicht einfach, etwas Passendes zu finden. - Aber ... es hat geklappt! 
Daher freuen wir uns, Euch heute endlich genauere Infos zu unserem Treffen liefern zu können. 
Euch allen auf jeden Fall vielen Dank, dass Ihr so lange geduldig gewartet habt! 
Zu den Details:
Wir rechnen derzeit mit ca. 40 bis 50 Teilnehmern und freuen uns über jeden weiteren Teilnehmer!
Bis 11:00 Uhr - Anreise am 08. November 2003
Kraftfahrzeuge können auf einem öffentlichen Parkplatz am Main abgestellt werden, der ca. 70 Meter von dem Hotel entfernt ist.
Sammelpunkt ist der Eingang vom Hotel. (Peter und Mitti werden ab 10:30 Uhr vor Ort sein.)
11:00 Uhr Aufbruch zu Navigon mit einigen Autos.
12:00 Uhr bis 14:00 Uhr - Führung, Präsentation nebst kleiner Zwischenmahlzeit / Snacks bei und von Navigon.
Dieser Teil ist auf Wunsch der Firma Navigon auf max. 40 Teilnehmer begrenzt. Wir hatten diesbezüglich bereits informiert, dass die ersten 40 fest angemeldeten Teilnehmer auch beim Besuch der Firma Navigon dabei sein werden.
Alle weiteren Teilnehmer sind zu dem Folgeprogramm herzlich willkommen, wobei wir auch diesbezüglich eine feste Anmeldung für die weiteren Planungen benötigen!
Beim Besuch der Firma Navigon müssen wir deren Wunsch respektieren, keine Fotoapparate und / oder Mobilfunktelefone mit integrierten Fotoapparaten mitzuführen!
Anschließend Fahrt zum Hotel.
14.30 Uhr - Möglichkeit, einen kleinen Imbiss einzunehmen.
Für Wanderer:
15:00 Uhr bis 18:00 Uhr - GPS-Wanderung (wer hierzu Lust hat)
Alternativ-Programm für Nicht-Wanderer:
15:00 Uhr bis 18:00 Uhr - lockeres Rahmenprogramm mit Michael, Karl etc. (Austausch und Fachsimpeln, alle Antworten zu Euren Fragen persönlich für Euch von uns!)
Das Alternativ-Programm wird bei schlechtem Wetter im größeren Rahmen für alle durchgeführt. (Ob das Wetter schlecht ist, oder nicht, entscheidet unser Admin Tobias vor Ort.) 
18:00 Uhr - Abendveranstaltung inkl. Abendessen (à la carte) mit Vorträgen und Smalltalk.
Die Abreise erfolgt am Sonntag, 09.11.2003, nach dem Frühstück.
Das Hotel hat ein maximales Kontingent von insgesamt 27 Doppelzimmern, die auch zur Einzelnutzung vorgesehen sind.
Zusätzlich benötigte Zimmer können in zwei benachbarten Gasthöfen (50, bzw. 100 Meter entfernt) reserviert werden.
(Sonder-)Konditionen:
Übernachtung im Doppelzimmer: Euro 69.00 (statt 79.00) inkl. Frühstücksbuffet
Übernachtung im Doppelzimmer als Einzelzimmer: Euro 42.00 (statt 49.00) inkl. Frühstücksbuffet
Die Zimmer sind für uns bis zum 20. Oktober 2003 in Form eines sog. Abrufkontingentes reserviert.
Der Zimmerabruf erfolgt individuell durch jeden Teilnehmer.
Alle Teilnehmer, die ihr Kommen fest zugesagt haben, erhalten daher in Kürze eine private Mail mit zusätzlichen Informationen zu den Kontaktdaten (eMail-Adresse, Fax-Nummer, usw.) des Hotels.
Jeder Teilnehmer hat seine Kosten für An- und Abreise, Verpflegung, Unterkunft und etwaige Storno-Kosten (kostenfreie Stornierung sind bis 6 Wochen vor Anreise möglich) selbst zu übernehmen.
Die individuelle Bezahlung kann auch mit Kreditkarte (Eurocard, VISA, Amexco, EC-Karte) erfolgen.
Viele Grüße,
Sven